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FrançaisNotre offre
Services
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Neonec intègre toutes les capabilités nécessaires pour tirer tous les bénéfices des données techniques relatives à vos pièces de rechange
"Nous savons prendre en charge chaque étape projet, de la définition de vos ambitions et de votre référentiel de classification et de description technique, à l'amélioration de votre base de données puis à l'accompagnement des initiatives métiers rendues possibles par la nouvelle qualité de vos données.
Cette capacité à vous accompagner de bout en bout nous permet de vous proposer le support personnalisé correspondant à votre besoin, sans se limiter à la partie ""mécanique"" du traitement de données de masse.
Elle permet également de garantir que dès les premiers jours de collaboration, les efforts soient orientés exclusivement sur les tâches qui créeront une réelle valeur ajoutée aux utilisateurs finaux des données.
Nous avons la conviction que seul ce double savoir-faire ""traitement de données"" et ""conseil opérationnel"", peut vous amener des solutions réellement pertinentes pour vos activités."
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Les experts Neonec définissent avec vous un projet focalisé sur votre retour sur investissement
"La phase amont d’un projet d’amélioration des données techniques est cruciale. Une erreur courante est de se lancer directement dans la phase opérationnelle sans avoir pris le temps de bien cadrer le projet.
Nous avons plusieurs fois rencontré des entreprises tentées de se lancer dans des projets trop complexes au regard de l'utilisation finale qui sera faite de la donnée.
A contrario, une simplification excessive ou une qualité insuffisante permettent certes de réduire les coûts du projet, mais compromettent également les bénéfices, ce qui ne fera que dégrader le retour sur investissement .
En s'appuyant sur leur expérience des projets d'amélioration de données, mais aussi de projets opérationnels, nos consultants identifieront les biais de votre base de données qui ont un réel impact sur vos opérations, comprendront vos attentes métier, et les traduiront en objectifs de qualité nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats opérationnels tout en optimisant l'effort associé."
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Neonec réalise l'amélioration massive de vos données permettant de les rendre parlantes
"Traiter efficacement un grand volume de données demande expérience, méthodologie, outils spécifiques et profils adaptés.
Avec son positionnement unique, Neonec rassemble l'ensemble de ces ingrédients pour proposer des services ""clé en mains"" et livrer des données améliorées au maximum.
Neonec sait cataloguer et homogénéiser vos données même quand la mauvaise qualité de départ ou la complexité technique requièrent une interprétation humaine en complément du traitement automatisé.
Neonec enrichit également vos données brutes avec toute l’information technique nécessaire disponible dans les catalogues des fabricants, avant de traduire vos données techniques à la fois dans la langue utilisée localement par les opérationnels de maintenance et en anglais pour permettre la comparaison des pièces entre pays.
Sûrement le point le plus important : ces tâches sont systématiquement réalisées avec le niveau de détail et de qualité requis pour que le travail sur la donnée puisse se traduire par des bénéfices opérationnels réels."
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Neonec vous accompagne pour tirer le meilleur parti de vos données améliorées
"Au-delà de faciliter la recherche de pièces, une base de données bien structurée permet de segmenter et comparer efficacement les nombreuses références de pièces de rechange. Avec de multiples applications à la clé pour l'optimisation des stocks, les achats ou l'ingénierie.
La comparaison des pièces peut rapidement permettre de réduire les stocks par l’élimination des doublons.
Entre différentes usines, cette comparaison des pièces peut permettre la mise en place de stocks partagés, et la négociation des prix sur base de volumes consolidés.
Des pièces aux caractéristiques techniques semblables sont également de potentiels substituts, et pourraient être candidates à la standardisation des références.
Neonec s'appuie sur des outils de comparaison et d'analyse spécifiques, avec la compréhension du contenu technique nécessaire pour les opérer de façon adaptée suivant les types de pièces."
- Structure de notre offre
- 1. Diagnostic et cadrage du projet
- 2. Amélioration de la donnée
- 3. Activation des bénéfices
Bénéfices
Notre approche
métier
méthodologie
off-shore
To get a return on investment from a spare parts data enhancement project, you will need the right mix of three ingredients: specific tools, efficient and affordable project workforce and a deep understanding of business content and objectives.
If you lack one of these ingredients, you risk paying too much to obtain the value you expect, or – maybe worse – paying less, but getting no benefit.
Adapted tools will speed-up the massive data processing, but also ensure data integrity, allow efficient parts comparison, and reduce your project costs and duration.
A trained workforce applying a robust methodology will be complementary to our data processing tools. Based off-shore, they handle the necessary manual work at an efficient cost.
Finally, processing mechanically spare parts data as any other set of data cannot bring significant value. That is why we think that the experience of our business consultants in MRO optimization will be key to turning your data project into a successful business project.
A spare parts data enhancement project will only be successful if it brings you concrete benefits such as reducing your inventory value, achieving sourcing savings or efficiently supporting your day-to-day operations.
What is the value of classifying your data if the level of granularity is not adapted to your business? Or the value of searching for duplicates in your database if the comparison criteria are not fully reliable? In which case is it worth spending time searching for complementary information, in which case is it a superfluous cost?
Neonec consultants will propose relevant, operable and sustainable classification and description standards. They will help you to avoid common pitfalls limiting the added value of the initiative or generating extra costs, and manage planning and quality along the project.
Our spare parts sourcing and inventory management expertise will ensure that the effort put on data is always business-oriented and that you exploit your enhanced data set to the maximum potential.
Tools are not what we sell, but what we use to get the job done quicker and cheaper.
We developed a modular set of tools and assets, all embedded in our lean methodology framework, that we operate ourselves to deliver the enhanced data with the quality level you expect directly to you.
First, a technical data structure adapted to each data use case, that you can use with little to no preliminary customization.
Then the different mass data processing algorithms we use to limit the manual workload of data classification, data reformatting, and data comparison.
It also includes the elements needed to speed-up the remaining manual tasks: a referent base of technical data from manufacturer catalogues, optimized ergonomic templates, easy-to-access sources of information and technical guidelines. One minute saved multiplied by 100 000 parts represents roughly one person's year of work…
Finally, database management for traceability of actions and efficient PMO.
Because your business is not about processing spare parts data, we will do it for you! This also includes tasks that an algorithm cannot tackle alone.
To finish the job after automated mass processing, Neonec relies on an off-shore team trained to operate our methodology and tools. This cost-efficient team will deal with the remaining tasks of manual classification, data formatting and research of complementary data in manufacturer documentation.
The team members, specialized by technical domain (electrical, mechanical, and hydraulic & pneumatic), are familiar with all the main manufacturer catalogues and with the optimized templates they use to perform manual tasks in a record time.
This off-shore workforce integrates not only technical specialists but also linguistic referents who can support processing of spare parts data in multiple languages.
The team can be sized to deliver the project within an aggressive timeline that takes into account your business constraints.
Collaboration
Notre engagement tout au long du projet est de faire le travail en réduisant votre implication au minimum nécessaire pour vous permettre de garder le contrôle tout en évitant de perturber vos activités opérationnelles.
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Avant de débuter le traitement de masse de vos données à proprement parler, nous vous aiderons à bien cadrer le projet sur base de nos expériences précédentes.
Cette étape peut être courte, mais elle est essentielle pour garantir le succès du projet au meilleur coût.
Nos consultants commenceront par recueillir vos attentes et vos contraintes spécifiques. Souhaitez-vous lancer un projet transverse couvrant l'ensemble des besoins de tous les utilisateurs de données techniques ou une action plus ciblée pour optimiser vos achats ou identifier vos doublons en stock ? Avez-vous des contraintes de planning spécifiques, comme le déploiement à venir d'un nouveau système d'information ?
Nous collecterons également vos données et un éventuel référentiel technique déjà utilisé chez vous, pour réaliser un diagnostic de la qualité de vos données initiales et dimensionner au mieux l'effort nécessaire.
Nous vous proposerons ensuite le référentiel technique adapté à vos objectifs et confirmerons avec vous le périmètre des pièces pour lesquelles l'effort d'amélioration présente un intérêt. Vous validerez à la fin de ce cadrage le scénario projet le plus adapté en termes de bénéfices attendus, coûts et délais. -
Nous travaillons hors-ligne sur des données que vous aurez extraites de vos systèmes. Cela vous permet de garder la main sur le périmètre précis de pièces que vous souhaitez nous soumettre.
Aucun utilisateur externe n'ayant accès à vos systèmes, et cela évite toute forme de perturbation dans votre ERP et limite les soucis de confidentialité. Vous gardez également la main sur la validation du travail réalisé avant d'effectuer la mise à jour des systèmes.
Nous vous livrerons des lots de données améliorées, prêtes à être chargées dans votre système. Entre deux livraisons, votre implication sera limitée à quelques questions sur des données ambigües ou sur des conventions particulières que vous souhaitez conserver. Nous serons par contre disponibles à tout moment pour collecter vos éventuels retours et commentaires techniques et les intégrer aux futures livraisons.
Enfin, nous vous fournirons un rapport régulier sur l'avancement du projet et la qualité obtenue. -
Une fois vos données de pièces de rechange structurées de manière optimale, une segmentation et une comparaison efficace des pièces devient possible.
Nos consultants peuvent vous guider pour identifier et qualifier les nouvelles opportunités que cela rend possible : suppression des stocks doublons, mutualisation des stocks, consolidation des volumes achats, standardisation des pièces ou substitution par des équivalents techniques, ...
Nos outils nous permettront de générer, sur base de la comparaison en masse de vos données, des rapports spécifiques au service de vos différents objectifs métier.
Sur base de ces rapports, l'expérience et les compétences analytiques de nos consultants vous aideront à qualifier, planifier et mettre en œuvre un plan d'action pragmatique, qui génèrera des gains additionnels au-delà de l'efficacité opérationnelle et du confort d'utilisation déjà apportés par l'amélioration de la donnée en soi.
Pour pérenniser ces bénéfices, nous vous aiderons enfin a déployer dans votre organisation les bons processus pour la création de nouvelles pièces ou la modification de données existantes.