Notre offre
Services
- Structure de notre offre
- 1. Diagnostic et cadrage du projet
- 2. Amélioration de la donnée
- 3. Activation des bénéfices
Bénéfices
Notre approche




métier
méthodologie
off-shore
To get a return on investment from a spare parts data enhancement project, you will need the right mix of three ingredients: specific tools, efficient and affordable project workforce and a deep understanding of business content and objectives.
If you lack one of these ingredients, you risk paying too much to obtain the value you expect, or – maybe worse – paying less, but getting no benefit.
Adapted tools will speed-up the massive data processing, but also ensure data integrity, allow efficient parts comparison, and reduce your project costs and duration.
A trained workforce applying a robust methodology will be complementary to our data processing tools. Based off-shore, they handle the necessary manual work at an efficient cost.
Finally, processing mechanically spare parts data as any other set of data cannot bring significant value. That is why we think that the experience of our business consultants in MRO optimization will be key to turning your data project into a successful business project.
A spare parts data enhancement project will only be successful if it brings you concrete benefits such as reducing your inventory value, achieving sourcing savings or efficiently supporting your day-to-day operations.
What is the value of classifying your data if the level of granularity is not adapted to your business? Or the value of searching for duplicates in your database if the comparison criteria are not fully reliable? In which case is it worth spending time searching for complementary information, in which case is it a superfluous cost?
Neonec consultants will propose relevant, operable and sustainable classification and description standards. They will help you to avoid common pitfalls limiting the added value of the initiative or generating extra costs, and manage planning and quality along the project.
Our spare parts sourcing and inventory management expertise will ensure that the effort put on data is always business-oriented and that you exploit your enhanced data set to the maximum potential.
Tools are not what we sell, but what we use to get the job done quicker and cheaper.
We developed a modular set of tools and assets, all embedded in our lean methodology framework, that we operate ourselves to deliver the enhanced data with the quality level you expect directly to you.
First, a technical data structure adapted to each data use case, that you can use with little to no preliminary customization.
Then the different mass data processing algorithms we use to limit the manual workload of data classification, data reformatting, and data comparison.
It also includes the elements needed to speed-up the remaining manual tasks: a referent base of technical data from manufacturer catalogues, optimized ergonomic templates, easy-to-access sources of information and technical guidelines. One minute saved multiplied by 100 000 parts represents roughly one person's year of work…
Finally, database management for traceability of actions and efficient PMO.
Because your business is not about processing spare parts data, we will do it for you! This also includes tasks that an algorithm cannot tackle alone.
To finish the job after automated mass processing, Neonec relies on an off-shore team trained to operate our methodology and tools. This cost-efficient team will deal with the remaining tasks of manual classification, data formatting and research of complementary data in manufacturer documentation.
The team members, specialized by technical domain (electrical, mechanical, and hydraulic & pneumatic), are familiar with all the main manufacturer catalogues and with the optimized templates they use to perform manual tasks in a record time.
This off-shore workforce integrates not only technical specialists but also linguistic referents who can support processing of spare parts data in multiple languages.
The team can be sized to deliver the project within an aggressive timeline that takes into account your business constraints.
Collaboration
Notre engagement tout au long du projet est de faire le travail en réduisant votre implication au minimum nécessaire pour vous permettre de garder le contrôle tout en évitant de perturber vos activités opérationnelles.
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Avant de débuter le traitement de masse de vos données à proprement parler, nous vous aiderons à bien cadrer le projet sur base de nos expériences précédentes.
Cette étape peut être courte, mais elle est essentielle pour garantir le succès du projet au meilleur coût.
Nos consultants commenceront par recueillir vos attentes et vos contraintes spécifiques. Souhaitez-vous lancer un projet transverse couvrant l'ensemble des besoins de tous les utilisateurs de données techniques ou une action plus ciblée pour optimiser vos achats ou identifier vos doublons en stock ? Avez-vous des contraintes de planning spécifiques, comme le déploiement à venir d'un nouveau système d'information ?
Nous collecterons également vos données et un éventuel référentiel technique déjà utilisé chez vous, pour réaliser un diagnostic de la qualité de vos données initiales et dimensionner au mieux l'effort nécessaire.
Nous vous proposerons ensuite le référentiel technique adapté à vos objectifs et confirmerons avec vous le périmètre des pièces pour lesquelles l'effort d'amélioration présente un intérêt. Vous validerez à la fin de ce cadrage le scénario projet le plus adapté en termes de bénéfices attendus, coûts et délais. -
Nous travaillons hors-ligne sur des données que vous aurez extraites de vos systèmes. Cela vous permet de garder la main sur le périmètre précis de pièces que vous souhaitez nous soumettre.
Aucun utilisateur externe n'ayant accès à vos systèmes, et cela évite toute forme de perturbation dans votre ERP et limite les soucis de confidentialité. Vous gardez également la main sur la validation du travail réalisé avant d'effectuer la mise à jour des systèmes.
Nous vous livrerons des lots de données améliorées, prêtes à être chargées dans votre système. Entre deux livraisons, votre implication sera limitée à quelques questions sur des données ambigües ou sur des conventions particulières que vous souhaitez conserver. Nous serons par contre disponibles à tout moment pour collecter vos éventuels retours et commentaires techniques et les intégrer aux futures livraisons.
Enfin, nous vous fournirons un rapport régulier sur l'avancement du projet et la qualité obtenue. -
Une fois vos données de pièces de rechange structurées de manière optimale, une segmentation et une comparaison efficace des pièces devient possible.
Nos consultants peuvent vous guider pour identifier et qualifier les nouvelles opportunités que cela rend possible : suppression des stocks doublons, mutualisation des stocks, consolidation des volumes achats, standardisation des pièces ou substitution par des équivalents techniques, ...
Nos outils nous permettront de générer, sur base de la comparaison en masse de vos données, des rapports spécifiques au service de vos différents objectifs métier.
Sur base de ces rapports, l'expérience et les compétences analytiques de nos consultants vous aideront à qualifier, planifier et mettre en œuvre un plan d'action pragmatique, qui génèrera des gains additionnels au-delà de l'efficacité opérationnelle et du confort d'utilisation déjà apportés par l'amélioration de la donnée en soi.
Pour pérenniser ces bénéfices, nous vous aiderons enfin a déployer dans votre organisation les bons processus pour la création de nouvelles pièces ou la modification de données existantes.